Uno de los trabajos que más disfrutamos en Tangram es la organización de eventos. A lo largo del año llevamos muchos a cabo y, por eso, hoy queremos daros las claves para que vuestro evento tenga éxito. ¡Atentos!
Las claves para organizar un evento
1. Objetivos claros y medibles
Antes de comenzar a planificar, es crucial definir qué queremos lograr con el evento. ¿Buscamos aumentar la notoriedad de nuestra marca, presentar un nuevo producto, aumentar clientes o fortalecer las relaciones con los que ya tenemos? Establecer objetivos claros y medibles permite focalizar nuestra estrategia.
2. Conocimiento del público objetivo
Una vez que tenemos claro el «para qué» queremos hacer un evento, es fundamental entender a quién va dirigido. Debemos conocer los intereses, necesidades y expectativas del público objetivo, ya que eso nos ayudará a diseñar una experiencia que les guste. Esto incluye desde la elección del tema y los ponentes, hasta el estilo de comunicación y los canales de promoción.
3. Marketing y promoción
Otro punto a tener en cuenta es la realización de una campaña de marketing, tanto para atraer a los asistentes, como para promocionar tu evento o, incluso, retransmitir in situ en tus redes sociales.
4. Experiencia de los asistentes
Nuestros asistentes son el eje central de los evento, y deberíamos crear una experiencia única para ellos. Esto abarca desde la inscripción y el registro, hasta la acogida, señalética… Sin descuidar, por supuesto, la calidad de los contenidos, presentaciones o ponentes que les ofrecemos. En este punto debemos señalar la importancia de que todo «respire» nuestra imagen de marca.
5. Tecnología y recursos audiovisuales
El uso de tecnología puede mejorar aún más la experiencia de nuestro evento. Desde presentaciones multimedia y retransmisiones en vivo, hasta apps para la interacción con el público, realidad aumentada, etc. Asegúrate de contar con un equipo técnico que sea capaz de gestionar estos recursos y solucionar los potenciales problemas que puedan surgir durante el evento.
En Tangram nos enorgullecemos de nuestra capacidad para diseñar y ejecutar eventos que cumplen con todos estos criterios, ¡sólo tienes que echar un vistazo a nuestro portfolio!
Por eso queremos recordarte que, si necesitas organizar un evento, en Tangram somos expertos y podemos ayudarte.
