El año pasado, desde Tangram os contamos cómo iban a ser los eventos en lo que popularmente se llama «la nueva normalidad». En este año las cosas han ido evolucionando. Por eso, ante esta nueva situación, hoy hablamos de los nuevos retos en la organización de eventos.
Los nuevos retos en la organización de eventos
En primer lugar cabe destacar que, aunque los webinars, presentaciones online, etc, han llegado para quedarse, son muchos los asistentes que siguen prefiriendo la modalidad presencial. Por eso, muchos de los retos que debemos afrontar, están relacionados con esto:
- La necesidad de garantizar las distancias interpersonales. Esto incluye tener en cuenta la limitación de aforos, así como la posibilidad de contratar un espacio lo suficientemente grande como para cubrir las expectativas de asistencia.
- También debemos tener en cuenta la implementación y control de las medidas de seguridad. Se hace necesario, por ejemplo, estaciones de desinfección, obligatoriedad en el uso de mascarillas, etc.
- La apuesta por los eventos híbridos. Dadas las limitaciones de aforo, y con el objetivo de alcanzar a un público mayor, en muchos casos se sigue apostando por los eventos híbridos: Presenciales + online, para los que no puedan asistir. Esto, claro, supone un reto a nivel organizacional y técnico.
- Flexibilidad en la agenda. Dados los constantes cambios, es importante mantener en el punto de mira la posibilidad de que puede darse una situación que obligue a cambiar las fechas de nuestro evento.
En definitiva, es importante contar con un buen equipo que sea capaz de organizar, retransmitir y mantener todas las medidas bajo control antes, durante y después de nuestro evento. Recuerda que en Tangram somos expertos y podemos ayudarte.
